Ciekawe

 
 
 
 
Środki Trwałe (muszą być zakupione razem z Księgą Podatkową lub Księgą Handlową RAKS)

Moduł ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację i umarzanie środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych. Moduł pozwala na wprowadzenie do ewidencji zarówno nowych, jak i częściowo zamortyzowanych środków trwałych wraz z historią ich umorzeń, zmian wartości oraz wykonywanych przeszacowań. Naliczanie amortyzacji odbywa się metodą liniową lub metodą degresywną, w oparciu o definiowalne stawki amortyzacyjne. Wykorzystanie programu RAKSSQL Środki Trwałe wraz z programem finansowo-księgowym w pełni rozwiązuje zagadnienia ewidencji i ruchu środków trwałych w przedsiębiorstwie.

Kluczowe możliwości:

Rok obrachunkowy
W programie RAKSSQL otwarcie i zamknięcie roku obrachunkowego odbywa się w dowolnym miesiącu kalendarzowym, a jego długość wynosi 24 miesiące. Użytkownik ma możliwość jednoczesnej pracy w kilku latach obrachunkowych, bez konieczności zamykania poprzednich okresów.

Rodzaje amortyzacji
Program umożliwia niezależne prowadzenie amortyzacji księgowej i podatkowej. Amortyzacja księgowa jest obowiązkowa, podatkowa jest opcjonalna.

Kartoteki
Kartoteki zawierają pełne informacje o środku trwałym: dane ewidencyjne, parametry amortyzacji, plany amortyzacji, wszystkie operacje dokonane w programie oraz polecenia księgowania. Użytkownik programu ma możliwość wielopoziomowego grupowania środków trwałych według trzech kryteriów: rodzajów księgowania, miejsc użytkowania oraz dowolnie zdefiniowanych grup.

Metody amortyzacji
Program RAKSSQL ST umożliwia prowadzenie amortyzacji przy użyciu trzech metod: liniowej, degresywnej oraz jednorazowej. Metoda liniowa polega na tym, że w kolejnych latach obrachunkowych kwoty odpisów amortyzacyjnych są jednakowe. W metodzie degresywnej kwoty te są malejące. Program dokona automatycznego przejścia na metodę liniową, gdy w danym roku obrachunkowym kwota rocznego odpisu amortyzacyjnego będzie mniejsza bądź równa kwocie rocznego odpisu dla metody liniowej. W metodzie jednorazowej dokonuje się pojedynczego odpisu amortyzacyjnego na kwotę wartości środka.

Częstotliwość odpisów amortyzacyjnych
Odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane z częstotliwością miesięczną, kwartalną lub roczną. Dla częstotliwości miesięcznej program umożliwia dowolny wybór miesięcy przeznaczonych do amortyzacji, realizację amortyzacji sezonowej. W przypadku częstotliwości kwartalnej odpisy dokonywane są w miesiącach kończących kwartały kalendarzowe. Wybór częstotliwości rocznej oznacza dokonywanie odpisów amortyzacyjnych w miesiącach kończących lata obrachunkowe.

Stawka amortyzacji
Program RAKSSQL ST umożliwia wybór stawki amortyzacji zgodnie z Klasyfikacją Rodzajową Środków Trwałych (KRŚT) obowiązującą od 1 stycznia 2000 roku lub poprzez wprowadzenie dowolnej wartości stawki. Tabela KRŚT zawarta w programie może podlegać modyfikacji (edycja, dodawanie oraz usuwanie pozycji).

Bilans otwarcia
W przypadku wprowadzania do ewidencji środka trwałego amortyzowanego uprzednio w innym systemie, program umożliwia kontynuację amortyzacji bez konieczności wprowadzania dotychczasowych operacji. Uwzględnienie tych operacji polega na wprowadzeniu kwoty bilansu otwarcia, w skład której wchodzi kwota umorzenia dokonanego do pierwszego dnia bieżącego roku obrachunkowego oraz kwota ulgi inwestycyjnej.

Globalny plan amortyzacji
Program został wyposażony w funkcję wyznaczania globalnego planu amortyzacji. Umożliwia ona zaplanowanie przebiegu amortyzacji poprzez ustalenie optymalnych parametrów amortyzacji (metoda, stawka, współczynnik, częstotliwość odpisów). Plan amortyzacji zawiera kwoty odpisów amortyzacyjnych oraz wartości środka w kolejnych miesiącach lub latach (kalendarzowych i obrachunkowych) prezentowane w postaci tabeli lub w postaci graficznej (wykres).

Operacje grupowe
Większość operacji dostępnych w programie RAKSSQL ST (np. Wyznaczenie planu amortyzacji, Umorzenie miesięczne) można dokonywać dla grupy środków trwałych. Funkcja ta znacznie podwyższa efektywność pracy z programem.

Chronologia operacji
Proces amortyzacji środka trwałego musi odbywać się zgodnie z zachowaniem reguł chronologii operacji. Przykładem może być dokonanie umorzenia miesięcznego. Dokonanie umorzenia w kolejnym miesiącu jest możliwe tylko wtedy gdy dokonano umorzenia w miesiącu poprzednim. W celu odciążenia użytkownika od samodzielnego kontrolowania reguł chronologii program został wyposażony w rozbudowany system podpowiedzi i kontroli, którego działanie polega na automatycznym podpowiadaniu prawidłowych dat wszystkich operacji i niedopuszczaniu do wprowadzania niepoprawnych wartości.

Zestawienia i dokumenty
Program generuje dokumenty niezbędne do prawidłowego gospodarowania środkami trwałymi (m. in. polecenia księgowania, dokument przyjęcia, likwidacji, protokół zdawczo-odbiorczy, karta środka) oraz zestawienia ewidencyjne zgodne z wymaganiami Ustawy o rachunkowości i przepisami dotyczącymi prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Dodatkowo program umożliwia stworzenie zestawień zawierających kwoty umorzenia za okres, plany amortyzacji (roczny, globalny) oraz historię środka trwałego.

Polecenia księgowania (PK)
Operacjom dokonywanym w programie może towarzyszyć wystawienie polecenia księgowania. Stworzenie dokumentu PK wymaga użycia odpowiedniego wzorca księgowania. Program został wyposażony w zestaw najczęściej używanych wzorców księgowania oraz możliwość definiowania dowolnych wzorców w oparciu o zbiór symboli specjalnych (definicja maski konta).

Bezpieczeństwo
RAKSSQL ST jest zabezpieczony kodami użytkowników przed nieumyślnym lub niepowołanym dostępem do programu lub do niektórych jego funkcji. Mechanizm archiwizacji umożliwia tworzenie na dyskietkach (lub dysku twardym) skompresowanych, zapasowych kopii danych.

Import, eksport danych
Program współpracuje na zasadzie automatycznych księgowań z innymi modułami systemu RAKSSQL (program finansowo-księgowy, podatkowa księga przychodów i rozchodów) oraz z programem RAKS FK pod DOS. Eksport do zbioru w formacie .txt, .xls, .xml pozwala na przeniesienie danych np. do Excela, gdzie mogą być poddawane dalszej analizie.

Original post by Songo

 
 
 
 
Środki Trwałe (muszą być zakupione razem z Księgą Podatkową lub Księgą Handlową RAKS)

Moduł ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację i umarzanie środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych. Moduł pozwala na wprowadzenie do ewidencji zarówno nowych, jak i częściowo zamortyzowanych środków trwałych wraz z historią ich umorzeń, zmian wartości oraz wykonywanych przeszacowań. Naliczanie amortyzacji odbywa się metodą liniową lub metodą degresywną, w oparciu o definiowalne stawki amortyzacyjne. Wykorzystanie programu RAKSSQL Środki Trwałe wraz z programem finansowo-księgowym w pełni rozwiązuje zagadnienia ewidencji i ruchu środków trwałych w przedsiębiorstwie.

Kluczowe możliwości:

Rok obrachunkowy
W programie RAKSSQL otwarcie i zamknięcie roku obrachunkowego odbywa się w dowolnym miesiącu kalendarzowym, a jego długość wynosi 24 miesiące. Użytkownik ma możliwość jednoczesnej pracy w kilku latach obrachunkowych, bez konieczności zamykania poprzednich okresów.

Rodzaje amortyzacji
Program umożliwia niezależne prowadzenie amortyzacji księgowej i podatkowej. Amortyzacja księgowa jest obowiązkowa, podatkowa jest opcjonalna.

Kartoteki
Kartoteki zawierają pełne informacje o środku trwałym: dane ewidencyjne, parametry amortyzacji, plany amortyzacji, wszystkie operacje dokonane w programie oraz polecenia księgowania. Użytkownik programu ma możliwość wielopoziomowego grupowania środków trwałych według trzech kryteriów: rodzajów księgowania, miejsc użytkowania oraz dowolnie zdefiniowanych grup.

Metody amortyzacji
Program RAKSSQL ST umożliwia prowadzenie amortyzacji przy użyciu trzech metod: liniowej, degresywnej oraz jednorazowej. Metoda liniowa polega na tym, że w kolejnych latach obrachunkowych kwoty odpisów amortyzacyjnych są jednakowe. W metodzie degresywnej kwoty te są malejące. Program dokona automatycznego przejścia na metodę liniową, gdy w danym roku obrachunkowym kwota rocznego odpisu amortyzacyjnego będzie mniejsza bądź równa kwocie rocznego odpisu dla metody liniowej. W metodzie jednorazowej dokonuje się pojedynczego odpisu amortyzacyjnego na kwotę wartości środka.

Częstotliwość odpisów amortyzacyjnych
Odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane z częstotliwością miesięczną, kwartalną lub roczną. Dla częstotliwości miesięcznej program umożliwia dowolny wybór miesięcy przeznaczonych do amortyzacji, realizację amortyzacji sezonowej. W przypadku częstotliwości kwartalnej odpisy dokonywane są w miesiącach kończących kwartały kalendarzowe. Wybór częstotliwości rocznej oznacza dokonywanie odpisów amortyzacyjnych w miesiącach kończących lata obrachunkowe.

Stawka amortyzacji
Program RAKSSQL ST umożliwia wybór stawki amortyzacji zgodnie z Klasyfikacją Rodzajową Środków Trwałych (KRŚT) obowiązującą od 1 stycznia 2000 roku lub poprzez wprowadzenie dowolnej wartości stawki. Tabela KRŚT zawarta w programie może podlegać modyfikacji (edycja, dodawanie oraz usuwanie pozycji).

Bilans otwarcia
W przypadku wprowadzania do ewidencji środka trwałego amortyzowanego uprzednio w innym systemie, program umożliwia kontynuację amortyzacji bez konieczności wprowadzania dotychczasowych operacji. Uwzględnienie tych operacji polega na wprowadzeniu kwoty bilansu otwarcia, w skład której wchodzi kwota umorzenia dokonanego do pierwszego dnia bieżącego roku obrachunkowego oraz kwota ulgi inwestycyjnej.

Globalny plan amortyzacji
Program został wyposażony w funkcję wyznaczania globalnego planu amortyzacji. Umożliwia ona zaplanowanie przebiegu amortyzacji poprzez ustalenie optymalnych parametrów amortyzacji (metoda, stawka, współczynnik, częstotliwość odpisów). Plan amortyzacji zawiera kwoty odpisów amortyzacyjnych oraz wartości środka w kolejnych miesiącach lub latach (kalendarzowych i obrachunkowych) prezentowane w postaci tabeli lub w postaci graficznej (wykres).

Operacje grupowe
Większość operacji dostępnych w programie RAKSSQL ST (np. Wyznaczenie planu amortyzacji, Umorzenie miesięczne) można dokonywać dla grupy środków trwałych. Funkcja ta znacznie podwyższa efektywność pracy z programem.

Chronologia operacji
Proces amortyzacji środka trwałego musi odbywać się zgodnie z zachowaniem reguł chronologii operacji. Przykładem może być dokonanie umorzenia miesięcznego. Dokonanie umorzenia w kolejnym miesiącu jest możliwe tylko wtedy gdy dokonano umorzenia w miesiącu poprzednim. W celu odciążenia użytkownika od samodzielnego kontrolowania reguł chronologii program został wyposażony w rozbudowany system podpowiedzi i kontroli, którego działanie polega na automatycznym podpowiadaniu prawidłowych dat wszystkich operacji i niedopuszczaniu do wprowadzania niepoprawnych wartości.

Zestawienia i dokumenty
Program generuje dokumenty niezbędne do prawidłowego gospodarowania środkami trwałymi (m. in. polecenia księgowania, dokument przyjęcia, likwidacji, protokół zdawczo-odbiorczy, karta środka) oraz zestawienia ewidencyjne zgodne z wymaganiami Ustawy o rachunkowości i przepisami dotyczącymi prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Dodatkowo program umożliwia stworzenie zestawień zawierających kwoty umorzenia za okres, plany amortyzacji (roczny, globalny) oraz historię środka trwałego.

Polecenia księgowania (PK)
Operacjom dokonywanym w programie może towarzyszyć wystawienie polecenia księgowania. Stworzenie dokumentu PK wymaga użycia odpowiedniego wzorca księgowania. Program został wyposażony w zestaw najczęściej używanych wzorców księgowania oraz możliwość definiowania dowolnych wzorców w oparciu o zbiór symboli specjalnych (definicja maski konta).

Bezpieczeństwo
RAKSSQL ST jest zabezpieczony kodami użytkowników przed nieumyślnym lub niepowołanym dostępem do programu lub do niektórych jego funkcji. Mechanizm archiwizacji umożliwia tworzenie na dyskietkach (lub dysku twardym) skompresowanych, zapasowych kopii danych.

Import, eksport danych
Program współpracuje na zasadzie automatycznych księgowań z innymi modułami systemu RAKSSQL (program finansowo-księgowy, podatkowa księga przychodów i rozchodów) oraz z programem RAKS FK pod DOS. Eksport do zbioru w formacie .txt, .xls, .xml pozwala na przeniesienie danych np. do Excela, gdzie mogą być poddawane dalszej analizie.

Original post by Songo

 
 
 
 
Środki Trwałe (muszą być zakupione razem z Księgą Podatkową lub Księgą Handlową RAKS)

Moduł ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację i umarzanie środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych. Moduł pozwala na wprowadzenie do ewidencji zarówno nowych, jak i częściowo zamortyzowanych środków trwałych wraz z historią ich umorzeń, zmian wartości oraz wykonywanych przeszacowań. Naliczanie amortyzacji odbywa się metodą liniową lub metodą degresywną, w oparciu o definiowalne stawki amortyzacyjne. Wykorzystanie programu RAKSSQL Środki Trwałe wraz z programem finansowo-księgowym w pełni rozwiązuje zagadnienia ewidencji i ruchu środków trwałych w przedsiębiorstwie.

Kluczowe możliwości:

Rok obrachunkowy
W programie RAKSSQL otwarcie i zamknięcie roku obrachunkowego odbywa się w dowolnym miesiącu kalendarzowym, a jego długość wynosi 24 miesiące. Użytkownik ma możliwość jednoczesnej pracy w kilku latach obrachunkowych, bez konieczności zamykania poprzednich okresów.

Rodzaje amortyzacji
Program umożliwia niezależne prowadzenie amortyzacji księgowej i podatkowej. Amortyzacja księgowa jest obowiązkowa, podatkowa jest opcjonalna.

Kartoteki
Kartoteki zawierają pełne informacje o środku trwałym: dane ewidencyjne, parametry amortyzacji, plany amortyzacji, wszystkie operacje dokonane w programie oraz polecenia księgowania. Użytkownik programu ma możliwość wielopoziomowego grupowania środków trwałych według trzech kryteriów: rodzajów księgowania, miejsc użytkowania oraz dowolnie zdefiniowanych grup.

Metody amortyzacji
Program RAKSSQL ST umożliwia prowadzenie amortyzacji przy użyciu trzech metod: liniowej, degresywnej oraz jednorazowej. Metoda liniowa polega na tym, że w kolejnych latach obrachunkowych kwoty odpisów amortyzacyjnych są jednakowe. W metodzie degresywnej kwoty te są malejące. Program dokona automatycznego przejścia na metodę liniową, gdy w danym roku obrachunkowym kwota rocznego odpisu amortyzacyjnego będzie mniejsza bądź równa kwocie rocznego odpisu dla metody liniowej. W metodzie jednorazowej dokonuje się pojedynczego odpisu amortyzacyjnego na kwotę wartości środka.

Częstotliwość odpisów amortyzacyjnych
Odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane z częstotliwością miesięczną, kwartalną lub roczną. Dla częstotliwości miesięcznej program umożliwia dowolny wybór miesięcy przeznaczonych do amortyzacji, realizację amortyzacji sezonowej. W przypadku częstotliwości kwartalnej odpisy dokonywane są w miesiącach kończących kwartały kalendarzowe. Wybór częstotliwości rocznej oznacza dokonywanie odpisów amortyzacyjnych w miesiącach kończących lata obrachunkowe.

Stawka amortyzacji
Program RAKSSQL ST umożliwia wybór stawki amortyzacji zgodnie z Klasyfikacją Rodzajową Środków Trwałych (KRŚT) obowiązującą od 1 stycznia 2000 roku lub poprzez wprowadzenie dowolnej wartości stawki. Tabela KRŚT zawarta w programie może podlegać modyfikacji (edycja, dodawanie oraz usuwanie pozycji).

Bilans otwarcia
W przypadku wprowadzania do ewidencji środka trwałego amortyzowanego uprzednio w innym systemie, program umożliwia kontynuację amortyzacji bez konieczności wprowadzania dotychczasowych operacji. Uwzględnienie tych operacji polega na wprowadzeniu kwoty bilansu otwarcia, w skład której wchodzi kwota umorzenia dokonanego do pierwszego dnia bieżącego roku obrachunkowego oraz kwota ulgi inwestycyjnej.

Globalny plan amortyzacji
Program został wyposażony w funkcję wyznaczania globalnego planu amortyzacji. Umożliwia ona zaplanowanie przebiegu amortyzacji poprzez ustalenie optymalnych parametrów amortyzacji (metoda, stawka, współczynnik, częstotliwość odpisów). Plan amortyzacji zawiera kwoty odpisów amortyzacyjnych oraz wartości środka w kolejnych miesiącach lub latach (kalendarzowych i obrachunkowych) prezentowane w postaci tabeli lub w postaci graficznej (wykres).

Operacje grupowe
Większość operacji dostępnych w programie RAKSSQL ST (np. Wyznaczenie planu amortyzacji, Umorzenie miesięczne) można dokonywać dla grupy środków trwałych. Funkcja ta znacznie podwyższa efektywność pracy z programem.

Chronologia operacji
Proces amortyzacji środka trwałego musi odbywać się zgodnie z zachowaniem reguł chronologii operacji. Przykładem może być dokonanie umorzenia miesięcznego. Dokonanie umorzenia w kolejnym miesiącu jest możliwe tylko wtedy gdy dokonano umorzenia w miesiącu poprzednim. W celu odciążenia użytkownika od samodzielnego kontrolowania reguł chronologii program został wyposażony w rozbudowany system podpowiedzi i kontroli, którego działanie polega na automatycznym podpowiadaniu prawidłowych dat wszystkich operacji i niedopuszczaniu do wprowadzania niepoprawnych wartości.

Zestawienia i dokumenty
Program generuje dokumenty niezbędne do prawidłowego gospodarowania środkami trwałymi (m. in. polecenia księgowania, dokument przyjęcia, likwidacji, protokół zdawczo-odbiorczy, karta środka) oraz zestawienia ewidencyjne zgodne z wymaganiami Ustawy o rachunkowości i przepisami dotyczącymi prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Dodatkowo program umożliwia stworzenie zestawień zawierających kwoty umorzenia za okres, plany amortyzacji (roczny, globalny) oraz historię środka trwałego.

Polecenia księgowania (PK)
Operacjom dokonywanym w programie może towarzyszyć wystawienie polecenia księgowania. Stworzenie dokumentu PK wymaga użycia odpowiedniego wzorca księgowania. Program został wyposażony w zestaw najczęściej używanych wzorców księgowania oraz możliwość definiowania dowolnych wzorców w oparciu o zbiór symboli specjalnych (definicja maski konta).

Bezpieczeństwo
RAKSSQL ST jest zabezpieczony kodami użytkowników przed nieumyślnym lub niepowołanym dostępem do programu lub do niektórych jego funkcji. Mechanizm archiwizacji umożliwia tworzenie na dyskietkach (lub dysku twardym) skompresowanych, zapasowych kopii danych.

Import, eksport danych
Program współpracuje na zasadzie automatycznych księgowań z innymi modułami systemu RAKSSQL (program finansowo-księgowy, podatkowa księga przychodów i rozchodów) oraz z programem RAKS FK pod DOS. Eksport do zbioru w formacie .txt, .xls, .xml pozwala na przeniesienie danych np. do Excela, gdzie mogą być poddawane dalszej analizie.

Original post by Songo

 
 
 
Sprzedaż (kasa fiskalna) EU

System RAKSSQL, dzięki szerokiej gamie funkcjonalności pozwala zwiększyć efektywność codziennej pracy pracowników działów sprzedaży w firmach prowadzących działalność handlową, usługową i produkcyjną. To kompletny i zintegrowany program sprzedażowy, który zawiera wszystkie niezbędne elementy potrzebne do sprzedaży w nowoczesnej firmie. Cechą szczególną systemu jest wykorzystywanie bezpłatnego serwera baz danych, który może pracować nie tylko pod kontrolą Microsoft Windows, ale także na systemach Linux co znacząco obniża koszty  wdrożenia  i eksploatacji.

Program pozwala na zautomatyzowanie procesów obługi sprzedaży, zamówień, zakupów, magazynu, płatności i rozliczeń z kontrahentami.  RAKSSQL Sprzedaż umożliwia łatwe wystawianie i zarządzanie fakturami VAT, WDT, WNT, fakturami zaliczkowymi i eksportowymi w dowolnej walucie. Zapewnia obługę sprzedaży detalicznej (paragony, kody kreskowe, drukarki fiskalne, wagi elektroniczne) oraz hurtowej (rezerwacje towarów na podstawie zamówień, faktury proforma). Umożliwia tworzenia wielu cenników, definiowanie dowolnej ilości grup rabatowych, obługę płatności (kasa, bank) oraz prowadzenie wielu magazynów.

Pełny obraz firmy
Dzięki szerokiej gamie gotowych zestawień oraz możliwości tworzenia własnych raportów, program pozwala uzyskać pełny obraz działalności handlowej.

Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi
Moduł współpracuje z urządzeniami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych i innymi urządzeniami zewnętrznymi. Możliwość pełnej wymiany danych pozwala na współpracę z programami księgowymi, czy sklepami internetowymi.

Współpraca z zagranicą
System posiada wszystkie dokumenty takie jak WNT, WDT, faktury eksportowe, faktura zakupu w walucie, tax-free, SAD, możliwość prowadzenia kasy w walucie. Dzięki opcji wprowadzenia dodatkowych kosztów do dokumentu WNT łatwo można wyliczyć cenę późniejszej sprzedaży towaru np. do faktury zakupu można doliczyć koszt transportu czy rozładunku (nie jest konieczne tworzenie dodatkowego rozrachunku do dokumentu, koszty doliczą się do ceny końcowej)

Zarządzanie Sprzedażą i CRM (opcja)
Pełna integracja części sprzedażowej i CRM otwiera dla użytkowników wiele możliwości. Oprócz planowania wizyt u kontrahentów czy opcji pozwalających np. na zarządzanie serwisem wyjazdowym, przechowywania wszelkich informacji o kontakcie, w znaczący sposób ułatwia zarządzanie procesem sprzedaży. System zapewnia dostęp do informacji, określa prawdopodobieństwo skutecznego zakończenia transakcji umożliwiając analizę sprzedaży według kanału sprzedaży, rodzaju handlowca, czy analizę konkretnego Klienta. Dzięki zarządzaniu sprzedażą na bieżąco można śledzić prawdopodobieństwo wykonania planów i precyzyjniej prognozować wyniki przychodowe firmy.
System posiada również moduł ofertowania, który ściśle powiązany jest z szansami sprzedaży.

Panel sterujący kontrahentami
W systemie RAKSSQL dzięki połączeniu części sprzedażowej i CRM stworzony został panel, umożliwiający wygodną pracę z Klientem. Z okna kontrahenta użytkownik ma pełny dostęp do informacji związanych z danym klientem, m.in. posiada dostęp i podgląd na historię zakupów i sprzedaży, operacji z kontrahentem, należności i zobowiązań finansowych, zamówień i ofert, danych kontaktowych. W ten sposób otrzymujemy centrum informacji z okna przeglądu kontrahenta.

System znaczników (opcja)
RAKSSQL posiada możliwość oznaczania dokumentów oraz znajdujących się na nich pozycji. Dodatkowo dzięki wykorzystaniu w pełni definiowanych wzorców księgowych system oferuje możliwość elastycznego i automatycznego księgowania oznaczonych znacznikami dokumentów. Np. na fakturze jedna pozycja przeznaczona jest na potrzeby własne i „idzie” w koszty, pozostałe wchodzą na magazyn do późniejszej odsprzedaży.
Jednak oprócz zastosowania w księgowości system znaczników ułatwia również pracę użytkowników części sprzedażowej. Dzięki nim możliwe jest sortowanie, filtrowanie i tworzenie zestawień według dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika parametrów.
System znaczników dostępny jest we wszystkich oknach systemu.

System załączników (opcja)
W programie istnieje możliwość dołączania dokumentów w formie elektronicznej.
Funkcja umożliwia stworzenie bazy wiedzy dostępnej dla użytkowników systemu i przypisanych do konkretnych kontrahentów i dokumentów.
Rozwiązanie to eliminuje problem niedoskonałego przepływu dokumentów i informacji w przedsiębiorstwie. Teraz możliwe jest np. posiadanie w kartotece kontrahentów całej informacji dotyczącej współpracy, wszystkich podpisanych umów, zdjęć projektów czy jakichkolwiek innych dokumentów. Jednocześnie każdy artykuł może posiadać łatwo dostępne z okna przeglądu takie dokumenty jak atesty, gwarancję, skan faktury zakupu czy specyfikację techniczną.

Przykłady:

Kontrahenci, z którymi posiadamy podpisane umowy handlowe, mogą mieć podpięte ich elektroniczne wersje, dzięki czemu każda osoba posiadająca dostęp do tej części systemu będzie mogła sprawdzić np. jakich rabatów powinna udzielić lub jaki zaproponować termin płatności na fakturze sprzedaży.

Do dokumentów zakupowych możemy podpiąć ich skan, dzięki czemu księgowa księgująca taki dokument będzie mogła informacje wprowadzone do systemu porównać z oryginałem nie wstając od komputera.
 

Zakupy

System RAKSSQL posiada rozbudowany moduł zakupów w pełni zintegrowany z częścią sprzedażową. Użytkownik może wprowadzać do systemu wszystkie dokumenty kosztowe, zaś dzięki powiązaniu z częścią finansową możliwa jest pełna kontrola zobowiązań i należności. Moduł rozrachunki pozwala na łatwą kontrolę nad finansami firmy. Wiekowanie rozrachunków, pełna historia płatności, powiązanie z wyciągiem bankowym poszczególnych dokumentów, zestawienia zakupów i kosztów upraszczają zarządzanie finansami i ułatwiają zachowanie płynności finansowej.
Pełna integracja systemu pozwala łatwo rozliczyć fakturę zakupu z fakturą sprzedażową (kompensata, możliwość rozliczania zaliczek pracowniczych nawet na pomocą przelewów) i zapewnia pełny obraz firmy z jednego programu.

Kluczowe możliwości:

 
Pełna obsługa dokumentów zakupu: Faktura zakupu, Korekta zakupu, Zamówienie do dostawców, Faktury wewnętrzne WNT.

Zbiorcze faktury zakupu (z wielu PZ).

Szybki wybór kontrahenta według nazwy skróconej, numeru NIP lub kodu kreskowego.

 
Ostrzeżenie o przekroczeniu definiowanego progu zadłużenia wobec danego dostawcy. Podgląd długu wobec danego dostawcy.

 
Obsługa zamówień własnych z możliwością ich częściowego rozliczania i modyfikowania.

 
Rejestr zamówień do dostawców na towary i usługi, które są lub których nie ma w magazynie.

Zamówienia z symbolami i nazwami towarów dostawcy

 
Import pozycji z zamówienia. Wystawianie dokumentu potwierdzenia zamówienia. Zakup towaru na podstawie wystawionego wcześniej zamówienia

Blokada zamówienia (blokada ręczna lub automatyczna)

 
Kontrola rozrachunków - ostrzeżenia o zaleganiu z płatnością przez danego klienta, ostrzeżenia o ewentualnym przekroczeniu limitu kredytu w momencie realizacji zamówienia

Blokada zamówienia do danego dostawcy (blokada ręczna lub automatyczna)

Stanu realizacji zamówień
 

Współpraca z zagranicą

RAKSSQL oferuje szerokie możliwości dla firm, które współpracują z kontrahentami odbiorcami lub dostawcami po za granicami kraju.
System wyposażony jest we wszystkie niezbędne dokumenty takie jak WNT, WDT, faktury eksportowe, faktura zakupu w walucie, tax-free, SAD, możliwość prowadzenia kasy w walucie. Dzięki możliwości wprowadzenia dodatkowych kosztów do dokumentu WNT łatwo można wyliczyć cenę późniejszej sprzedaży towaru np. do faktury zakupu można doliczyć koszt transportu czy rozładunku (nie jest konieczne tworzenie dodatkowego rozrachunku do dokumentu, koszty doliczą się do ceny końcowej).
Ponadto system pozwala na wystawianie i rozliczanie dokumentów w walutach obcych.

Kluczowe możliwości:

Faktura eksportowa, Wewnątrz wspólnotowa faktura VAT – WDT (FE, WDT)

Korekta faktury eksportowej, Faktura – WDT

Faktura wewnętrzna VAT – WNT

Faktura zakupu w walucie

Transakcje trójstronne (WDT-T, WNT-T)

Zamówienia walutowe

Original post by Songo

 
 
 
 
Środki Trwałe (muszą być zakupione razem z Księgą Podatkową lub Księgą Handlową RAKS)

Moduł ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację i umarzanie środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych. Moduł pozwala na wprowadzenie do ewidencji zarówno nowych, jak i częściowo zamortyzowanych środków trwałych wraz z historią ich umorzeń, zmian wartości oraz wykonywanych przeszacowań. Naliczanie amortyzacji odbywa się metodą liniową lub metodą degresywną, w oparciu o definiowalne stawki amortyzacyjne. Wykorzystanie programu RAKSSQL Środki Trwałe wraz z programem finansowo-księgowym w pełni rozwiązuje zagadnienia ewidencji i ruchu środków trwałych w przedsiębiorstwie.

Kluczowe możliwości:

Rok obrachunkowy
W programie RAKSSQL otwarcie i zamknięcie roku obrachunkowego odbywa się w dowolnym miesiącu kalendarzowym, a jego długość wynosi 24 miesiące. Użytkownik ma możliwość jednoczesnej pracy w kilku latach obrachunkowych, bez konieczności zamykania poprzednich okresów.

Rodzaje amortyzacji
Program umożliwia niezależne prowadzenie amortyzacji księgowej i podatkowej. Amortyzacja księgowa jest obowiązkowa, podatkowa jest opcjonalna.

Kartoteki
Kartoteki zawierają pełne informacje o środku trwałym: dane ewidencyjne, parametry amortyzacji, plany amortyzacji, wszystkie operacje dokonane w programie oraz polecenia księgowania. Użytkownik programu ma możliwość wielopoziomowego grupowania środków trwałych według trzech kryteriów: rodzajów księgowania, miejsc użytkowania oraz dowolnie zdefiniowanych grup.

Metody amortyzacji
Program RAKSSQL ST umożliwia prowadzenie amortyzacji przy użyciu trzech metod: liniowej, degresywnej oraz jednorazowej. Metoda liniowa polega na tym, że w kolejnych latach obrachunkowych kwoty odpisów amortyzacyjnych są jednakowe. W metodzie degresywnej kwoty te są malejące. Program dokona automatycznego przejścia na metodę liniową, gdy w danym roku obrachunkowym kwota rocznego odpisu amortyzacyjnego będzie mniejsza bądź równa kwocie rocznego odpisu dla metody liniowej. W metodzie jednorazowej dokonuje się pojedynczego odpisu amortyzacyjnego na kwotę wartości środka.

Częstotliwość odpisów amortyzacyjnych
Odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane z częstotliwością miesięczną, kwartalną lub roczną. Dla częstotliwości miesięcznej program umożliwia dowolny wybór miesięcy przeznaczonych do amortyzacji, realizację amortyzacji sezonowej. W przypadku częstotliwości kwartalnej odpisy dokonywane są w miesiącach kończących kwartały kalendarzowe. Wybór częstotliwości rocznej oznacza dokonywanie odpisów amortyzacyjnych w miesiącach kończących lata obrachunkowe.

Stawka amortyzacji
Program RAKSSQL ST umożliwia wybór stawki amortyzacji zgodnie z Klasyfikacją Rodzajową Środków Trwałych (KRŚT) obowiązującą od 1 stycznia 2000 roku lub poprzez wprowadzenie dowolnej wartości stawki. Tabela KRŚT zawarta w programie może podlegać modyfikacji (edycja, dodawanie oraz usuwanie pozycji).

Bilans otwarcia
W przypadku wprowadzania do ewidencji środka trwałego amortyzowanego uprzednio w innym systemie, program umożliwia kontynuację amortyzacji bez konieczności wprowadzania dotychczasowych operacji. Uwzględnienie tych operacji polega na wprowadzeniu kwoty bilansu otwarcia, w skład której wchodzi kwota umorzenia dokonanego do pierwszego dnia bieżącego roku obrachunkowego oraz kwota ulgi inwestycyjnej.

Globalny plan amortyzacji
Program został wyposażony w funkcję wyznaczania globalnego planu amortyzacji. Umożliwia ona zaplanowanie przebiegu amortyzacji poprzez ustalenie optymalnych parametrów amortyzacji (metoda, stawka, współczynnik, częstotliwość odpisów). Plan amortyzacji zawiera kwoty odpisów amortyzacyjnych oraz wartości środka w kolejnych miesiącach lub latach (kalendarzowych i obrachunkowych) prezentowane w postaci tabeli lub w postaci graficznej (wykres).

Operacje grupowe
Większość operacji dostępnych w programie RAKSSQL ST (np. Wyznaczenie planu amortyzacji, Umorzenie miesięczne) można dokonywać dla grupy środków trwałych. Funkcja ta znacznie podwyższa efektywność pracy z programem.

Chronologia operacji
Proces amortyzacji środka trwałego musi odbywać się zgodnie z zachowaniem reguł chronologii operacji. Przykładem może być dokonanie umorzenia miesięcznego. Dokonanie umorzenia w kolejnym miesiącu jest możliwe tylko wtedy gdy dokonano umorzenia w miesiącu poprzednim. W celu odciążenia użytkownika od samodzielnego kontrolowania reguł chronologii program został wyposażony w rozbudowany system podpowiedzi i kontroli, którego działanie polega na automatycznym podpowiadaniu prawidłowych dat wszystkich operacji i niedopuszczaniu do wprowadzania niepoprawnych wartości.

Zestawienia i dokumenty
Program generuje dokumenty niezbędne do prawidłowego gospodarowania środkami trwałymi (m. in. polecenia księgowania, dokument przyjęcia, likwidacji, protokół zdawczo-odbiorczy, karta środka) oraz zestawienia ewidencyjne zgodne z wymaganiami Ustawy o rachunkowości i przepisami dotyczącymi prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Dodatkowo program umożliwia stworzenie zestawień zawierających kwoty umorzenia za okres, plany amortyzacji (roczny, globalny) oraz historię środka trwałego.

Polecenia księgowania (PK)
Operacjom dokonywanym w programie może towarzyszyć wystawienie polecenia księgowania. Stworzenie dokumentu PK wymaga użycia odpowiedniego wzorca księgowania. Program został wyposażony w zestaw najczęściej używanych wzorców księgowania oraz możliwość definiowania dowolnych wzorców w oparciu o zbiór symboli specjalnych (definicja maski konta).

Bezpieczeństwo
RAKSSQL ST jest zabezpieczony kodami użytkowników przed nieumyślnym lub niepowołanym dostępem do programu lub do niektórych jego funkcji. Mechanizm archiwizacji umożliwia tworzenie na dyskietkach (lub dysku twardym) skompresowanych, zapasowych kopii danych.

Import, eksport danych
Program współpracuje na zasadzie automatycznych księgowań z innymi modułami systemu RAKSSQL (program finansowo-księgowy, podatkowa księga przychodów i rozchodów) oraz z programem RAKS FK pod DOS. Eksport do zbioru w formacie .txt, .xls, .xml pozwala na przeniesienie danych np. do Excela, gdzie mogą być poddawane dalszej analizie.

Original post by Songo

 
 
 
 
Środki Trwałe (muszą być zakupione razem z Księgą Podatkową lub Księgą Handlową RAKS)

Moduł ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację i umarzanie środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych. Moduł pozwala na wprowadzenie do ewidencji zarówno nowych, jak i częściowo zamortyzowanych środków trwałych wraz z historią ich umorzeń, zmian wartości oraz wykonywanych przeszacowań. Naliczanie amortyzacji odbywa się metodą liniową lub metodą degresywną, w oparciu o definiowalne stawki amortyzacyjne. Wykorzystanie programu RAKSSQL Środki Trwałe wraz z programem finansowo-księgowym w pełni rozwiązuje zagadnienia ewidencji i ruchu środków trwałych w przedsiębiorstwie.

Kluczowe możliwości:

Rok obrachunkowy
W programie RAKSSQL otwarcie i zamknięcie roku obrachunkowego odbywa się w dowolnym miesiącu kalendarzowym, a jego długość wynosi 24 miesiące. Użytkownik ma możliwość jednoczesnej pracy w kilku latach obrachunkowych, bez konieczności zamykania poprzednich okresów.

Rodzaje amortyzacji
Program umożliwia niezależne prowadzenie amortyzacji księgowej i podatkowej. Amortyzacja księgowa jest obowiązkowa, podatkowa jest opcjonalna.

Kartoteki
Kartoteki zawierają pełne informacje o środku trwałym: dane ewidencyjne, parametry amortyzacji, plany amortyzacji, wszystkie operacje dokonane w programie oraz polecenia księgowania. Użytkownik programu ma możliwość wielopoziomowego grupowania środków trwałych według trzech kryteriów: rodzajów księgowania, miejsc użytkowania oraz dowolnie zdefiniowanych grup.

Metody amortyzacji
Program RAKSSQL ST umożliwia prowadzenie amortyzacji przy użyciu trzech metod: liniowej, degresywnej oraz jednorazowej. Metoda liniowa polega na tym, że w kolejnych latach obrachunkowych kwoty odpisów amortyzacyjnych są jednakowe. W metodzie degresywnej kwoty te są malejące. Program dokona automatycznego przejścia na metodę liniową, gdy w danym roku obrachunkowym kwota rocznego odpisu amortyzacyjnego będzie mniejsza bądź równa kwocie rocznego odpisu dla metody liniowej. W metodzie jednorazowej dokonuje się pojedynczego odpisu amortyzacyjnego na kwotę wartości środka.

Częstotliwość odpisów amortyzacyjnych
Odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane z częstotliwością miesięczną, kwartalną lub roczną. Dla częstotliwości miesięcznej program umożliwia dowolny wybór miesięcy przeznaczonych do amortyzacji, realizację amortyzacji sezonowej. W przypadku częstotliwości kwartalnej odpisy dokonywane są w miesiącach kończących kwartały kalendarzowe. Wybór częstotliwości rocznej oznacza dokonywanie odpisów amortyzacyjnych w miesiącach kończących lata obrachunkowe.

Stawka amortyzacji
Program RAKSSQL ST umożliwia wybór stawki amortyzacji zgodnie z Klasyfikacją Rodzajową Środków Trwałych (KRŚT) obowiązującą od 1 stycznia 2000 roku lub poprzez wprowadzenie dowolnej wartości stawki. Tabela KRŚT zawarta w programie może podlegać modyfikacji (edycja, dodawanie oraz usuwanie pozycji).

Bilans otwarcia
W przypadku wprowadzania do ewidencji środka trwałego amortyzowanego uprzednio w innym systemie, program umożliwia kontynuację amortyzacji bez konieczności wprowadzania dotychczasowych operacji. Uwzględnienie tych operacji polega na wprowadzeniu kwoty bilansu otwarcia, w skład której wchodzi kwota umorzenia dokonanego do pierwszego dnia bieżącego roku obrachunkowego oraz kwota ulgi inwestycyjnej.

Globalny plan amortyzacji
Program został wyposażony w funkcję wyznaczania globalnego planu amortyzacji. Umożliwia ona zaplanowanie przebiegu amortyzacji poprzez ustalenie optymalnych parametrów amortyzacji (metoda, stawka, współczynnik, częstotliwość odpisów). Plan amortyzacji zawiera kwoty odpisów amortyzacyjnych oraz wartości środka w kolejnych miesiącach lub latach (kalendarzowych i obrachunkowych) prezentowane w postaci tabeli lub w postaci graficznej (wykres).

Operacje grupowe
Większość operacji dostępnych w programie RAKSSQL ST (np. Wyznaczenie planu amortyzacji, Umorzenie miesięczne) można dokonywać dla grupy środków trwałych. Funkcja ta znacznie podwyższa efektywność pracy z programem.

Chronologia operacji
Proces amortyzacji środka trwałego musi odbywać się zgodnie z zachowaniem reguł chronologii operacji. Przykładem może być dokonanie umorzenia miesięcznego. Dokonanie umorzenia w kolejnym miesiącu jest możliwe tylko wtedy gdy dokonano umorzenia w miesiącu poprzednim. W celu odciążenia użytkownika od samodzielnego kontrolowania reguł chronologii program został wyposażony w rozbudowany system podpowiedzi i kontroli, którego działanie polega na automatycznym podpowiadaniu prawidłowych dat wszystkich operacji i niedopuszczaniu do wprowadzania niepoprawnych wartości.

Zestawienia i dokumenty
Program generuje dokumenty niezbędne do prawidłowego gospodarowania środkami trwałymi (m. in. polecenia księgowania, dokument przyjęcia, likwidacji, protokół zdawczo-odbiorczy, karta środka) oraz zestawienia ewidencyjne zgodne z wymaganiami Ustawy o rachunkowości i przepisami dotyczącymi prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Dodatkowo program umożliwia stworzenie zestawień zawierających kwoty umorzenia za okres, plany amortyzacji (roczny, globalny) oraz historię środka trwałego.

Polecenia księgowania (PK)
Operacjom dokonywanym w programie może towarzyszyć wystawienie polecenia księgowania. Stworzenie dokumentu PK wymaga użycia odpowiedniego wzorca księgowania. Program został wyposażony w zestaw najczęściej używanych wzorców księgowania oraz możliwość definiowania dowolnych wzorców w oparciu o zbiór symboli specjalnych (definicja maski konta).

Bezpieczeństwo
RAKSSQL ST jest zabezpieczony kodami użytkowników przed nieumyślnym lub niepowołanym dostępem do programu lub do niektórych jego funkcji. Mechanizm archiwizacji umożliwia tworzenie na dyskietkach (lub dysku twardym) skompresowanych, zapasowych kopii danych.

Import, eksport danych
Program współpracuje na zasadzie automatycznych księgowań z innymi modułami systemu RAKSSQL (program finansowo-księgowy, podatkowa księga przychodów i rozchodów) oraz z programem RAKS FK pod DOS. Eksport do zbioru w formacie .txt, .xls, .xml pozwala na przeniesienie danych np. do Excela, gdzie mogą być poddawane dalszej analizie.

Original post by Songo

 

 
Moduł finansowo - księgowy FK PRO + Moduł Rozrachunki dla biur rachunkowych (dowolna ilość firm)

 
 

Moduł finansowo-księgowy FK PRO systemu PCBIZNES PRO jest programem wspomagającym pracę działu księgowości przedsiębiorstw o różnym profilu działalności, również w jednostkach budżetowych. Możliwe jest także jego wykorzystanie w biurach rachunkowych.
Moduł FK PRO może pracować zarówno na pojedynczym stanowisku jak i w sieci komputerowej. Dzięki możliwości pracy w sieci jest dobrą propozycją dla firm posiadających nawet kilkadziesiąt stanowisk komputerowych. Możliwa jest rozbudowa z instalacji wykonanej na jednym komputerze do wielostanowiskowej instalacji sieciowej, z wykorzystaniem wydajnych serwerów. Użyta technologia pozwala na zainstalowanie serwera bazy danych na platformach Windows i Linux.

Moduł pracuje pod kontrolą systemu operacyjnego Windows 95/98/ME/NT/2000/XP, z zachowaniem standardów obowiązujących w tym środowisku.
Do przechowywania i przetwarzania danych zastosowano nowoczesną relacyjną bazę z interfejsem SQL, w architekturze klient-serwer. Technologia klient-serwer jest gwarancją wysokiej odporności bazy danych na wszelkie awarie stanowisk sieciowych, w przypadku instalacji na sieci komputerowej z wydzielonym serwerem. Technologia klient-serwer umożliwia również znaczne zmniejszenie obciążenia sieci komputerowej a co za tym idzie wzrost prędkości pracy, pozwalający na sprawne przetwarzanie nawet bardzo dużych ilości danych.
Dane zawarte w systemie PCBIZNES PRO mogą być łatwo analizowane z wykorzystaniem aplikacji firmy Microsoft, np. Excel, Access, itp. oraz innych, korzystających z mechanizmów ODBC.
Tworząc system uzyskano między innymi:

Zgodność z ustawą o rachunkowości, dzięki projektowi wykonanemu przez polskich analityków, programistów i konsultantów z dziedziny rachunkowości oraz prawa gospodarczego.
Dużą elastyczność systemu poprzez budowę planu kont lub struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa w postaci wielopoziomowej struktury drzewiastej.
Prostotę obsługi programu zapewnia wygodny interfejs użytkownika. Wykonywanie operacji możliwe jest na kilka sposobów, w zależności od indywidualnych upodobań. Wygląd programu, okna, kolejność i wielkość kolumn, sposoby sortowania itd. są zapamiętywane dla każdego użytkownika niezależnie.
Spójność struktury danych, przez zastosowanie procedur kontrolujących kompletność transakcji.
Wielopoziomowy system praw dostępu do poszczególnych opcji oraz zasobów.

Podstawowe cechy programu:

Długość syntetyki i analityki może być dowolna dla każdego konta.
Analityka kont może być oparta o definiowane słowniki wynikające ze struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, takie jak kasy, banki, magazyny, katalog kontrahentów, stawki podatku VAT.
Zadekretowane dane, do momentu ich zatwierdzenia, mogą być w dowolny sposób modyfikowane. Wykonanie zestawień pozwala na dokonanie symulacji wyników finansowych, przed ich końcowym zaakceptowaniem.
Możliwość prowadzenia rozliczeń wielowalutowych na dowolnym koncie, razem z automatycznym obliczaniem różnic kursowych.
Bieżąca kontrola zobowiązań i należności, również w walutach obcych, wraz z automatycznym naliczaniem not odsetkowych za zwłokę w płatnościach. Drukowanie wezwań do zapłaty, przelewów, potwierdzeń sald itd.
Możliwość dowolnego określania roku obrachunkowego, który może nie pokrywać się z rokiem kalendarzowym.
Automatyzację wykonywania wielu operacji księgowych, przeksięgowania pomiędzy zespołem ?4? i ?5?, rozbudowany system generowania not odsetkowych, obliczanie różnic kursowych itd.
Kontrolę poprawności wprowadzanych danych pod względem rachunkowym, w tym również kontrolę kręgu kosztów.
Łatwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb użytkownika, poprzez prostą modyfikację standardowych ustawień systemu np. wzorców dekretacji dokumentów, formularzy, itd.
Wysoki stopień zintegrowania modułów systemu. Wszystkie dokumenty wprowadzane do systemu są automatycznie dekretowane na właściwe konta, według definiowanych wzorców dekretów.
Łatwość uzyskiwania wszelkich informacji, dzięki rozbudowanej opcji zestawień, pozwalających na tworzenie raportów, według różnych kryteriów, uwzględniających dowolne sposoby filtrowania i sortowania danych.
Możliwość tworzenia i obliczania własnych wskaźników finansowych, dzięki wykorzystaniu kalkulatora kont.
Możliwość drukowania dowolnych raportów, w tym dziennika, ksiąg rachunkowych i rejestrów VAT.
Drukowanie deklaracji podatkowych, rachunku zysków i strat, bilansu itd.
Możliwość przesyłania i dekretacji dokumentów z modułu GM PRO w przypadku osobnej instalacji modułów.

1. Wersja demo systemu PCBIZNES PRO z serwerem SQL (36,2 MB) wer. 1.2.218

2. Wersja demo systemu PCBIZNES PRO bez serwera SQL (32 MB) wer. 1.2.218

Original post by Songo

 
Moduł dla działu
serwisu Serwis PRO

 
 

Moduł Serwis
PRO przeznaczony jest dla firm zajmujących się serwisem dowolnego
rodzaju sprzętu, warsztatów samochodowych o dowolnej specjalizacji lub firm
usługowych. Wspomaga pracę poprzez ułatwienie codziennych czynności związanych z
obsługą zleceń serwisowych oraz poprzez zapewnienie szybkiego dostępu do wielu
istotnych informacji.
Moduł Serwis
PRO jest w pełni zintegrowany z modułem gospodarki magazynowej
GM PRO. Automatyzuje proces wystawiania dokumentów takich jak
zlecenia napraw, dokumenty magazynowe, dokumenty sprzedaży. Pozwala na analizę
historii napraw i pracy serwisantów. Program pracuje pod kontrolą systemu
operacyjnego Windows 95/98/ME/NT/2000/XP, z zachowaniem standardów
obowiązujących w tym środowisku.

Moduł może pracować zarówno
na pojedynczym stanowisku jak i w sieci komputerowej. Możliwa jest rozbudowa z
instalacji wykonanej na jednym komputerze do wielostanowiskowej instalacji
sieciowej, z wykorzystaniem wydajnych serwerów. Użyta technologia pozwala na
zainstalowanie serwera bazy danych na platformach Windows i Linux.
Do przechowywania i
przetwarzania danych zastosowano nowoczesną relacyjną bazę z interfejsem SQL, w
architekturze klient-serwer. Technologia klient-serwer jest gwarancją wysokiej
odporności bazy danych na wszelkie awarie stanowisk sieciowych, w przypadku
instalacji na sieci komputerowej z wydzielonym serwerem. Technologia
klient-serwer umożliwia również znaczne zmniejszenie obciążenia sieci
komputerowej a co za tym idzie, wzrost prędkości pracy, pozwalający na sprawne
przetwarzanie nawet bardzo dużych ilości danych. Dane zawarte w systemie
PCBIZNES PRO mogą być łatwo analizowane z wykorzystaniem
aplikacji firmy Microsoft, np. Excel, Access, itp. oraz innych, korzystających z
mechanizmów ODBC.

Moduł
Serwis PRO umożliwia między innymi:

Prowadzenie słownika
serwisowanego sprzętu z możliwością zdefiniowania dowolnych cech np. nr
nadwozia, nr ramy, nr seryjny, nr unikatowy itp.
Możliwość zdefiniowania
dowolnych rodzajów zleceń serwisowych i dowolnych cech np. przebieg itp.
Prowadzenie słownika
wykonywanych usług.
Prowadzenie ewidencji
zleceń serwisowych z możliwością z możliwością filtrowania i szukania.
Wydruk przyjęcia do
serwisu.
Prowadzenie archiwum zleceń
serwisowych z możliwością filtrowania i szukania.
Wystawianie dokumentów WZ
powiązanych ze zleceniem serwisowym. Dokumenty WZ mogą być wystawiane od
zlecenia do magazynu lub od magazynu do zlecenia serwisowego.
Prowadzenie lisy napraw
powiązanych ze zleceniem. Możliwość wartościowego podziału wykonanych usług na
kilku serwisantów.
Rozliczenie zlecenia
serwisowego z automatycznym wystawieniem Faktury VAT zawierającej części z
dokumentów WZ oraz wykonane usługi.
Kilka postaci wydruków
Faktury VAT rozliczającej zlecenie: usługa zbiorczo z dodatkową specyfikacją
wykonanych usług, usługa zbiorczo bez specyfikacji, wszystkie usługi
analitycznie na Fakturze VAT.
Możliwość wystawiania
dowolnych korekt do Faktur rozliczających zlecenia.
1. Wersja demo systemu
PCBIZNES PRO z serwerem SQL (36,2 MB) wer. 1.2.218

2. Wersja demo systemu PCBIZNES PRO bez serwera SQL (32 MB)
wer. 1.2.218

Original post by Songo

 
Moduł dla działu
serwisu Serwis PRO wersja wielofirmowa

 
 

Moduł Serwis
PRO przeznaczony jest dla firm zajmujących się serwisem dowolnego
rodzaju sprzętu, warsztatów samochodowych o dowolnej specjalizacji lub firm
usługowych. Wspomaga pracę poprzez ułatwienie codziennych czynności związanych z
obsługą zleceń serwisowych oraz poprzez zapewnienie szybkiego dostępu do wielu
istotnych informacji.
Moduł Serwis
PRO jest w pełni zintegrowany z modułem gospodarki magazynowej
GM PRO. Automatyzuje proces wystawiania dokumentów takich jak
zlecenia napraw, dokumenty magazynowe, dokumenty sprzedaży. Pozwala na analizę
historii napraw i pracy serwisantów. Program pracuje pod kontrolą systemu
operacyjnego Windows 95/98/ME/NT/2000/XP, z zachowaniem standardów
obowiązujących w tym środowisku.

Moduł może pracować zarówno
na pojedynczym stanowisku jak i w sieci komputerowej. Możliwa jest rozbudowa z
instalacji wykonanej na jednym komputerze do wielostanowiskowej instalacji
sieciowej, z wykorzystaniem wydajnych serwerów. Użyta technologia pozwala na
zainstalowanie serwera bazy danych na platformach Windows i Linux.
Do przechowywania i
przetwarzania danych zastosowano nowoczesną relacyjną bazę z interfejsem SQL, w
architekturze klient-serwer. Technologia klient-serwer jest gwarancją wysokiej
odporności bazy danych na wszelkie awarie stanowisk sieciowych, w przypadku
instalacji na sieci komputerowej z wydzielonym serwerem. Technologia
klient-serwer umożliwia również znaczne zmniejszenie obciążenia sieci
komputerowej a co za tym idzie, wzrost prędkości pracy, pozwalający na sprawne
przetwarzanie nawet bardzo dużych ilości danych. Dane zawarte w systemie
PCBIZNES PRO mogą być łatwo analizowane z wykorzystaniem
aplikacji firmy Microsoft, np. Excel, Access, itp. oraz innych, korzystających z
mechanizmów ODBC.

Moduł
Serwis PRO umożliwia między innymi:

Prowadzenie słownika
serwisowanego sprzętu z możliwością zdefiniowania dowolnych cech np. nr
nadwozia, nr ramy, nr seryjny, nr unikatowy itp.
Możliwość zdefiniowania
dowolnych rodzajów zleceń serwisowych i dowolnych cech np. przebieg itp.
Prowadzenie słownika
wykonywanych usług.
Prowadzenie ewidencji
zleceń serwisowych z możliwością z możliwością filtrowania i szukania.
Wydruk przyjęcia do
serwisu.
Prowadzenie archiwum zleceń
serwisowych z możliwością filtrowania i szukania.
Wystawianie dokumentów WZ
powiązanych ze zleceniem serwisowym. Dokumenty WZ mogą być wystawiane od
zlecenia do magazynu lub od magazynu do zlecenia serwisowego.
Prowadzenie lisy napraw
powiązanych ze zleceniem. Możliwość wartościowego podziału wykonanych usług na
kilku serwisantów.
Rozliczenie zlecenia
serwisowego z automatycznym wystawieniem Faktury VAT zawierającej części z
dokumentów WZ oraz wykonane usługi.
Kilka postaci wydruków
Faktury VAT rozliczającej zlecenie: usługa zbiorczo z dodatkową specyfikacją
wykonanych usług, usługa zbiorczo bez specyfikacji, wszystkie usługi
analitycznie na Fakturze VAT.
Możliwość wystawiania
dowolnych korekt do Faktur rozliczających zlecenia.
1. Wersja demo systemu
PCBIZNES PRO z serwerem SQL (36,2 MB) wer. 1.2.218

2. Wersja demo systemu PCBIZNES PRO bez serwera SQL (32 MB)
wer. 1.2.218

Original post by Songo

 

 
Moduł finanse i księgowość + Moduł Rozrachunki

 
 

Moduł finanse i księgowość systemu PCBIZNES PRESTIŻ jest programem wspomagającym pracę działu księgowości przedsiębiorstw o różnym profilu działalności, również w jednostkach budżetowych. Możliwe jest także jego wykorzystanie w biurach rachunkowych.

Dane zawarte w systemie PCBIZNES PRESTIŻ mogą być łatwo analizowane z wykorzystaniem aplikacji firmy Microsoft, np. Excel, Access, itp. oraz innych, korzystających z mechanizmów ODBC.
Zaawansowane rozwiązania dostępne w wersji PRESTIŻ

Tworzenie wielu alternatywnych planów kont.
Tworzenie zaawansowane wzorów w automatach księgowych.
Definiowanie oraz realizacja automatycznego rozdzielnika kosztów.
Zestawienia proceduralne.
Automatyczna dekretacja dokumentów po wystawieniu.
Możliwość użycia wzorów w definicjach dekretów.
Definiowanie wyjątków w analitykach kont.
Typ dokumentu księgowego rozbudowanego o słowniki.
Możliwość zastrzeżenia rozrachunków z wybranymi kontrahentami dla uprawnionych operatorów.
Elektroniczny import wyciągów bankowych.
Słownik zleceń umożliwiający powiązanie dowolnych analityk księgowych oraz wykorzystanie ich do dekretacji dokumentów związanych ze zleceniem.
Możliwość budowania planu kont z wykorzystaniem znaków liter i cyfr
Możliwość definiowania specyficznych uprawnień dedykowanych do firmy (dostęp do wybranych magazynów, miejsc sprzedaży, kas itp.).
Analiza rejestru logowania.

Tworząc system uzyskano między innymi:

Zgodność z ustawą o rachunkowości, dzięki projektowi wykonanemu przez polskich analityków, programistów i konsultantów z dziedziny rachunkowości oraz prawa gospodarczego.
Dużą elastyczność systemu poprzez budowę planu kont lub struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa w postaci wielopoziomowej struktury drzewiastej.
Prostotę obsługi programu zapewnia wygodny interfejs użytkownika. Wykonywanie operacji możliwe jest na kilka sposobów, w zależności od indywidualnych upodobań. Wygląd programu, okna, kolejność i wielkość kolumn, sposoby sortowania itd. są zapamiętywane dla każdego użytkownika niezależnie.
Spójność struktury danych, przez zastosowanie procedur kontrolujących kompletność transakcji.
Wielopoziomowy system praw dostępu do poszczególnych opcji oraz zasobów.

Podstawowe cechy programu:

Długość syntetyki i analityki może być dowolna dla każdego konta.
Analityka kont może być oparta o definiowane słowniki wynikające ze struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, takie jak kasy, banki, magazyny, katalog kontrahentów, stawki podatku VAT.
Zadekretowane dane, do momentu ich zatwierdzenia, mogą być w dowolny sposób modyfikowane. Wykonanie zestawień pozwala na dokonanie symulacji wyników finansowych, przed ich końcowym zaakceptowaniem.
Możliwość prowadzenia rozliczeń wielowalutowych na dowolnym koncie, razem z automatycznym obliczaniem różnic kursowych.
Bieżąca kontrola zobowiązań i należności, również w walutach obcych, wraz z automatycznym naliczaniem not odsetkowych za zwłokę w płatnościach. Drukowanie wezwań do zapłaty, przelewów, potwierdzeń sald itd.
Możliwość dowolnego określania roku obrachunkowego, który może nie pokrywać się z rokiem kalendarzowym.
Automatyzację wykonywania wielu operacji księgowych, przeksięgowania pomiędzy zespołem ?4? i ?5?, rozbudowany system generowania not odsetkowych, obliczanie różnic kursowych itd.
Kontrolę poprawności wprowadzanych danych pod względem rachunkowym, w tym również kontrolę kręgu kosztów.
Łatwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb użytkownika, poprzez prostą modyfikację standardowych ustawień systemu np. wzorców dekretacji dokumentów, formularzy, itd.
Wysoki stopień zintegrowania modułów systemu. Wszystkie dokumenty wprowadzane do systemu są automatycznie dekretowane na właściwe konta, według definiowanych wzorców dekretów.
Łatwość uzyskiwania wszelkich informacji, dzięki rozbudowanej opcji zestawień, pozwalających na tworzenie raportów, według różnych kryteriów, uwzględniających dowolne sposoby filtrowania i sortowania danych.
Możliwość tworzenia i obliczania własnych wskaźników finansowych, dzięki wykorzystaniu kalkulatora kont.
Możliwość drukowania dowolnych raportów, w tym dziennika, ksiąg rachunkowych i rejestrów VAT.
Drukowanie deklaracji podatkowych, rachunku zysków i strat, bilansu itd.
Możliwość przesyłania i dekretacji dokumentów z modułu gospodarki magazynowej w przypadku osobnej instalacji modułów.

1. Wersja demo systemu PCBIZNES PRESTIŻ z serwerem SQL (36,2 MB) wer. 1.2.218
2. Wersja demo systemu PCBIZNES PRESTIŻ bez serwera SQL (32 MB) wer. 1.2.218

 
 

Original post by Songo